Når du tar kontakt med eller bestiller fotografering hos Harbakk Foto, vil jeg behandle enkelte personopplysninger om deg. Det kan blant annet være kontaktinformasjon, opplysninger knyttet til fotograferingen og bilder.
Her kan du lese hvordan opplysningene dine behandles og hvilke rettigheter du har.
Harbakk Foto er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med fotografering og kundekontakt.
Harbakk Foto
E-post: tinaharbakk@gmail.com
Nettside: https://harbakkfoto.no
Organisasjonsnummer: 938 260 214
Avhengig av hvordan du bruker nettsiden eller hvilke tjenester du bestiller, kan jeg behandle:
Jeg samler ikke inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget eller oppfylle andre lovpålagte plikter.
Personopplysningene brukes blant annet for å:
Behandlingen skjer når den er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med deg, for å oppfylle en rettslig forpliktelse, på grunnlag av en berettiget interesse der dette er aktuelt, eller på grunnlag av samtykke når samtykke er nødvendig.
Fotografier hvor personer kan identifiseres, kan være personopplysninger og behandles derfor med varsomhet.
Bildene lagres og behandles som en nødvendig del av fotograferingsoppdraget og leveres til kunden gjennom digitalt galleri.
Harbakk Foto publiserer ikke portrettbilder fra private kundeoppdrag på nettside, i sosiale medier, portefølje eller egen markedsføring uten nødvendig tillatelse.
Tillatelse til publisering er frivillig og er ikke en forutsetning for å bestille fotografering.
Kundebilder kan leveres gjennom et digitalt klientgalleri.
Private gallerier kan beskyttes med passord eller annen tilgangskontroll. Kunden er selv ansvarlig for hvem eventuell tilgangsinformasjon deles med.
Enkelte fotograferinger kan etter særskilt avtale vises som offentlige gallerier på Harbakk Fotos nettside.
Et privat galleri blir ikke gjort offentlig som følge av at kunden bestiller fotografering.
Harbakk Foto er særlig varsom med behandling og publisering av bilder av barn.
Publisering av bilder der barn kan identifiseres skjer ikke uten nødvendig samtykke fra foresatte eller annet gyldig rettslig grunnlag.
Barnets egne ønsker skal også respekteres og tillegges betydning ut fra barnets alder og modenhet.
Et samtykke til publisering kan begrenses til bestemte bilder eller bestemte kanaler.
Dersom du gir samtykke til at Harbakk Foto kan publisere bilder, velger du selv hvilke former for bruk du samtykker til.
Dette kan for eksempel være:
Der samtykke er behandlingsgrunnlaget, kan samtykket trekkes tilbake. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.
Kontakt Harbakk Foto dersom du ønsker å trekke tilbake et samtykke.
Harbakk Foto benytter digitale tjenester for blant annet administrasjon av kunder, fotograferingsavtaler, kommunikasjon og levering av bildegallerier.
Pixieset benyttes som en del av kundehåndteringen og til levering av digitale gallerier.
Personopplysninger kan derfor behandles av leverandører som utfører tjenester på vegne av Harbakk Foto. Slike leverandører skal bare behandle opplysningene i samsvar med gjeldende personvernregler og de avtalene som gjelder for tjenesten.
Opplysninger kan også behandles av andre nødvendige tjenesteleverandører, eksempelvis leverandører av e-post, nettside, regnskap eller betaling.
Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre Harbakk Foto har plikt eller annet lovlig grunnlag for å oppbevare opplysningene lenger.
Opplysninger som må oppbevares på grunn av regnskaps- eller annen lovgivning slettes når den lovpålagte oppbevaringstiden er utløpt.
Bilder kan oppbevares i en periode etter levering blant annet for sikkerhetskopiering, kundeservice og eventuell senere bestilling. Kunden kan kontakte Harbakk Foto dersom det er spørsmål om lagring eller ønske om sletting.
Kundens private nettgalleri er tilgjengelig i inntil 6 måneder etter levering, og slettes deretter fra galleritjenesten. Kunden er selv ansvarlig for å laste ned og sikkerhetskopiere de leverte bildene innen denne perioden.
Ferdig redigerte bildefiler kan oppbevares i Harbakk Fotos private bildearkiv og sikkerhetskopier i inntil 2 år etter levering, blant annet for sikkerhet, kundeservice og mulighet for gjenlevering. Bildene slettes når oppbevaring ikke lenger er nødvendig eller når den fastsatte lagringsperioden er utløpt, med mindre det foreligger annet lovlig grunnlag for videre oppbevaring.
Bilder som etter særskilt tillatelse inngår i Harbakk Fotos offentlige portefølje eller markedsføring, behandles separat fra kundens private nettgalleri.
RAW/originalfiler lagres 3 måneder etter at ferdig galleri er levert.
Ferdig redigerte JPEG kan lagres inntil 2 år.
Pixieset-galleri: 6 måneder.
Etter personvernregelverket kan du, avhengig av situasjonen, ha rett til å:
Enkelte rettigheter kan være begrenset dersom Harbakk Foto har en lovpålagt plikt eller annet gyldig grunnlag for å beholde opplysningene.
Ta kontakt på tina@harbakkfoto.no dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.
Personvernerklæringen kan oppdateres dersom Harbakk Foto endrer hvordan personopplysninger behandles eller dersom regelverket endres.
Sist oppdatert: 17. august 2026