Personvern


Dine bilder og opplysninger skal behandles trygt

Når du tar kontakt med eller bestiller fotografering hos Harbakk Foto, vil jeg behandle enkelte personopplysninger om deg. Det kan blant annet være kontaktinformasjon, opplysninger knyttet til fotograferingen og bilder.

Her kan du lese hvordan opplysningene dine behandles og hvilke rettigheter du har.


Hvem er ansvarlig?

Harbakk Foto er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med fotografering og kundekontakt.

Harbakk Foto

E-post: tina@harbakkfoto.no

Nettside: https://harbakkfoto.no

Organisasjonsnummer: 938 260 214


Hvilke opplysninger behandles?

Avhengig av hvordan du bruker nettsiden eller hvilke tjenester du bestiller, kan jeg behandle:

  • navn
  • e-postadresse
  • telefonnummer
  • adresse dersom dette er nødvendig
  • informasjon om bestilt fotografering
  • kommunikasjon mellom deg og Harbakk Foto
  • kontrakt og opplysninger knyttet til betaling
  • fotografier fra fotograferingen
  • navn og eventuelle nødvendige opplysninger om andre personer som deltar i fotograferingen

Jeg samler ikke inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget eller oppfylle andre lovpålagte plikter.


Hvorfor behandles opplysningene?

Personopplysningene brukes blant annet for å:

  • besvare henvendelser
  • administrere bestillinger og fotograferingsavtaler
  • planlegge og gjennomføre fotograferingen
  • kommunisere med kunden
  • behandle, lagre og levere fotografier
  • håndtere betaling, regnskap og andre lovpålagte forpliktelser
  • følge opp kunden i forbindelse med det avtalte oppdraget

Behandlingen skjer når den er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med deg, for å oppfylle en rettslig forpliktelse, på grunnlag av en berettiget interesse der dette er aktuelt, eller på grunnlag av samtykke når samtykke er nødvendig.


Bilder fra fotograferingen

Fotografier hvor personer kan identifiseres, kan være personopplysninger og behandles derfor med varsomhet.

Bildene lagres og behandles som en nødvendig del av fotograferingsoppdraget og leveres til kunden gjennom digitalt galleri.

Harbakk Foto publiserer ikke portrettbilder fra private kundeoppdrag på nettside, i sosiale medier, portefølje eller egen markedsføring uten nødvendig tillatelse.

Tillatelse til publisering er frivillig og er ikke en forutsetning for å bestille fotografering.


Private og offentlige gallerier

Kundebilder kan leveres gjennom et digitalt klientgalleri.

Private gallerier kan beskyttes med passord eller annen tilgangskontroll. Kunden er selv ansvarlig for hvem eventuell tilgangsinformasjon deles med.

Enkelte fotograferinger kan etter særskilt avtale vises som offentlige gallerier på Harbakk Fotos nettside.

Et privat galleri blir ikke gjort offentlig som følge av at kunden bestiller fotografering.


Bilder av barn

Harbakk Foto er særlig varsom med behandling og publisering av bilder av barn.

Publisering av bilder der barn kan identifiseres skjer ikke uten nødvendig samtykke fra foresatte eller annet gyldig rettslig grunnlag.

Barnets egne ønsker skal også respekteres og tillegges betydning ut fra barnets alder og modenhet.

Et samtykke til publisering kan begrenses til bestemte bilder eller bestemte kanaler.


Publisering og samtykke

Dersom du gir samtykke til at Harbakk Foto kan publisere bilder, velger du selv hvilke former for bruk du samtykker til.

Dette kan for eksempel være:

  • Harbakk Fotos nettside og portefølje
  • Harbakk Fotos sosiale medier
  • Harbakk Fotos egen markedsføring

Der samtykke er behandlingsgrunnlaget, kan samtykket trekkes tilbake. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.

Kontakt Harbakk Foto dersom du ønsker å trekke tilbake et samtykke.


Pixieset og andre tjenesteleverandører

Harbakk Foto benytter digitale tjenester for blant annet administrasjon av kunder, fotograferingsavtaler, kommunikasjon og levering av bildegallerier.

Pixieset benyttes som en del av kundehåndteringen og til levering av digitale gallerier.

Personopplysninger kan derfor behandles av leverandører som utfører tjenester på vegne av Harbakk Foto. Slike leverandører skal bare behandle opplysningene i samsvar med gjeldende personvernregler og de avtalene som gjelder for tjenesten.

Opplysninger kan også behandles av andre nødvendige tjenesteleverandører, eksempelvis leverandører av e-post, nettside, regnskap eller betaling.


Hvor lenge lagres opplysningene?

Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre Harbakk Foto har plikt eller annet lovlig grunnlag for å oppbevare opplysningene lenger.

Opplysninger som må oppbevares på grunn av regnskaps- eller annen lovgivning slettes når den lovpålagte oppbevaringstiden er utløpt.

Bilder kan oppbevares i en periode etter levering blant annet for sikkerhetskopiering, kundeservice og eventuell senere bestilling. Kunden kan kontakte Harbakk Foto dersom det er spørsmål om lagring eller ønske om sletting.


Lagring av bilder

Kundens private nettgalleri er tilgjengelig i inntil 6 måneder etter levering, og slettes deretter fra galleritjenesten. Kunden er selv ansvarlig for å laste ned og sikkerhetskopiere de leverte bildene innen denne perioden.

Ferdig redigerte bildefiler kan oppbevares i Harbakk Fotos private bildearkiv og sikkerhetskopier i inntil 2 år etter levering, blant annet for sikkerhet, kundeservice og mulighet for gjenlevering. Bildene slettes når oppbevaring ikke lenger er nødvendig eller når den fastsatte lagringsperioden er utløpt, med mindre det foreligger annet lovlig grunnlag for videre oppbevaring.

Bilder som etter særskilt tillatelse inngår i Harbakk Fotos offentlige portefølje eller markedsføring, behandles separat fra kundens private nettgalleri.

RAW/originalfiler lagres 3 måneder etter at ferdig galleri er levert.

Ferdig redigerte JPEG kan lagres inntil 2 år.

Pixieset-galleri: 6 måneder.


Dine rettigheter

Etter personvernregelverket kan du, avhengig av situasjonen, ha rett til å:

  • få informasjon om hvilke personopplysninger Harbakk Foto behandler om deg
  • be om innsyn i opplysningene
  • få uriktige opplysninger rettet
  • be om sletting av personopplysninger
  • be om begrensning av behandlingen
  • protestere mot enkelte former for behandling
  • få utlevert opplysninger i tilfeller hvor retten til dataportabilitet gjelder
  • trekke tilbake et samtykke du tidligere har gitt

Enkelte rettigheter kan være begrenset dersom Harbakk Foto har en lovpålagt plikt eller annet gyldig grunnlag for å beholde opplysningene.

Ta kontakt på tina@harbakkfoto.no dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.


Endringer

Personvernerklæringen kan oppdateres dersom Harbakk Foto endrer hvordan personopplysninger behandles eller dersom regelverket endres.

Sist oppdatert: 17. august 2026